وی افزود: در همین راستا بنا بر جلسات برگزار شده، تصمیم بر این شد تا فرمت نمونه گزارش هیئت مدیره باتوجه به ابلاغیه هایی همچون افشا دعاوی حقوقی، فهرست زمین و ساختمان، دستورالعمل حاکمیت شرکتی و سایر قوانین و مقررات و دستورالعمل های بروز شده، اصلاح شود.
کارشناس نظارت بر ناشران گفت: گزارش فعالیت هیئت مدیره چهار سرفصل عمده اعم از ۱-کلیات ۲- اطلاعات مربوط به وضعیت و عملکرد مالی شرکت( فهرست زمین و ساختمان ، مسائل و دعاوی حقوقی و مراودات شرکت‌ها با دولت و نهادهای وابسته به دولت همانند بررسی وضعیت پرداخت به دولت، قیمت‌گذاری دستوری و مباحث مالیاتی) ، ۳-اطلاعات مربوط به بازار اوراق بهادار( اطلاعات درمورد بازارگردان مطابق فرمت نمونه، ارائه امتیاز ناشر و...) و ۴-حاکمیت شرکتی (شامل نظام راهبری شرکتی، گزارش پایداری شرکتی و...) است.
کارشناس نظارت بر ناشران گفت: فرمت نمونه حداقل مواردی است که شرکت ها می بایست در گزارش فعالیت هیئت مدیره افشا نمایند و اگر شرکتی تصمیم به ارتقاء مسئله شفافیت و افشا موارد بیشتر داشت، مانعی وجود ندارد.
رادفر در خصوص مهم‌ترین تغییرات فرمت فعلی با فرمت گذشته گزارش فعالیت هیئت مدیره ،بیان کرد: در قسمت مربوط به کلیات سرفصل‌هایی جهت افشای پروسه تولید شرکت، نحوه تامین و قیمت گذاری مواد اولیه افزوده شده، همچنین در قسمت مربوط به وضعیت و عملکرد مالی سرفصل‌هایی را با عنوان کلیه مراودات شرکت با دولت و نهادهای وابسته به دولت و آثار قیمت گذاری دستوری بر شرکت اضافه کرده‌ایم که می‌بایست در گزارش ذکر شود.
کارشناس نظارت بر ناشران در پایان تاکید کرد: در انتها اقدامات شرکت جهت رعایت دستورالعمل حاکمیت شرکتی باید در گزارش ذکر شود، در این قسمت علاوه بر افشای معاملات با اشخاص وابسته موضوع ماده ۱۲۹ قانون تجارت، ذکر دلایل هیئت مدیره بابت عدم معامله با اشخاص غیر وابسته، اقدامات انجام شده در خصوص پایداری شرکتی و تشریح برنامه های راهبردی الزامی است.