به این ترتیب، هنگام بارگذاری اسناد مذکور، سامانه به صورت هوشمند نسبت به کنترل امضای اسناد اقدام نموده و در صورتی که مجهز به امضای الکترونیکی مدیر عامل و مهر الکترونیکی شرکت نباشند از بارگذاری آنها جلوگیری می کند. در صورتی که پیشنهاد دهنده، یک شخص حقیقی باشد صرفا امضای الکترونیکی همان شخص توسط سامانه کنترل می گردد. این قابلیت، ضمن پیشگیری از خطا یا فراموشی کاربران بخش خصوصی در امضای الکترونیکی اسناد پیشنهاد، منجر به تسهیل امور کاربران بخش دولتی در کنترل صحت امضای اسناد می شود.
لازم به ذکر است، سند راهنمای مربوط در وب سایت سامانه به آدرس "setadiran.ir" لینک "آموزش"-"سند راهنمای نحوه امضای الکترونیکی اسناد پیشنهاد (پاکت های فنی/ب و مالی/ج) و حذف فرآیند ارسال نسخ فیزیکی" قابل دسترس است و همچنین مرکز راهبری و پشتیبانی سامانه با شماره سراسری 1456 آماده پاسخگویی به سوالات است.